Leistungsstark und individuell: ZeExpert

Wer mit Zeit, Mitarbeitern und Daten optimal wirtschaften will, muss auf ein variabel einsetzbares und ausbaufähiges System zurückgreifen können, mit denen man ebenfalls zukunftsorientiert planen und arbeiten kann. Im Gegensatz zu anderen Zeiterfassungssystemen zeichnet sich ZE.expert durch ein hohes Maß an Flexibilität aus. Dies gilt sowohl für die Software, die genau an die tariflichen Anforderungen des Betriebs angepasst werden kann, wie auch für die verwendeten Erfassungsterminals, deren Palette von einfachen Buchungsterminals bis zu hochwertigen Geräten namhafter deutscher Hersteller reicht. 

 

Dabei wird sowohl herkömmliche Technik (berührungslose Kartenleser) wie auch biometrische Erfassung möglich. Durch den modularen Aufbau der Software können jederzeit neue Erfassungsgeräte in die Palette aufgenommen werden.


Unser Ziel ist es Personal-, Zeiterfassungs- und Zutrittskontrolldaten zu einem transparenten System für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter zusammenwachsen zu lassen. ZE Expert unterstützt Sie mit integrierten Übergabeschnittstellen zu allen gängigen Lohn- und Gehaltsprogrammen. 

 

ZEIT. Auch in Ihrem Unternehmen ein entscheidender Faktor zum Erfolg. ZE.expert ist ein äußerst flexibles und umfangreiches Programmpaket zur Zeiterfassung, das allen Anforderungen Ihres Betriebs gerecht wird. 

Leistungsstark und individuell: 

 

Personaldaten verwalten. Mit ZE.expert legen Sie  neue Mitarbeiter an, vergeben Ausweise, programmieren Tarife, verfügen, wie die Buchungen eines Mitarbeiters berechnet werden sollen, programmieren die Arbeitszeitmodelle, und vieles mehr - bei individueller Gestaltung der Benutzeroberfläche. 

Personalzeit

  • Benutzerfreundliche, einfache Erfassung von Anwesen- und Abwesendzeiten.
  • Beliebig viele, frei definierbare Konten und Abwesenheiten, wie z.B. Gleitzeit, Überzeit, Kernzeit, Freizeit- und Urlaubskonten.
  • Integrierter Feiertagskalender.
  • Beliebig definierbare Tarifmodelle mit
  • Nacht- und Schichtzuschlägen
  • Schichtprogrammierung mit automatischer Schichtauswahl
  • Feiertagszuschlägen
  • Monatsübernahmen
  • Urlaubsübernahme am Jahresende,
  • Übersichtliche, ergonomische Eingabemaske für Buchungs- und Kontenkorrekturen.
  • Individuelle Gestaltung der Formularlayouts (Farbe, Schrift, Menüleiste)

 

 

ZE. Mobile Buchen über Smartphone

ZE.mobile ermöglicht das Buchen von Zeiterfassung und Kostenstellen auf Smartphones. Unterstützt werden Mobiltelephone mit Android-, und iOS-Systemen  Mit der App können Sie außerdem den aktuellen Stand Ihrer Buchungen, Urlaubs- und Zeiterfassungskonten abrufen. 

 

Das ZE.mobile-System besteht aus einem Server, der die Buchungen vom Smartphone über TCP/IP empfängt und an die ZE.expert weitergibt. Der Vorteil im Vergleich zu einer webbasierten Lösung besteht darin, dass die App auch ohne Internetverbindung funktioniert.

 

Die Buchungen werden dann lokal auf dem Telefon gespeichert und an der Server übertragen, wenn eine Internetverbindung besteht. Lokal gespeicherte Buchungen werden beim Start der App übertragen.

 

Voraussetzung für den Betrieb des Systems ist eine feste über das Internet erreichbare Adresse des Servers. Unterstützt wird IOS ab Version 7 auf iPad und iPhone.

 

 

 

Auswertungen

Umfangreiche Listenauswertung, individuell anpassbar an Ihre speziellen Erfordernisse (Inhalt und Layout).
Speicherung der Listen als PDF, HTML oder JPEG. Dies ermöglicht den einfachen Versand per Email.
Mitarbeiter Auswertungen: Abrechnungslisten, Kontenübersicht, Korrekturen. Buchungslisten für Personalzeit und Zutritt. Direkter Export von Buchungen und Konten nach Excel. Kontenlisten beliebiger MA-Gruppen.

 

Zusatzmodule

  • Lohn und Gehaltsschnittstelle: Export zu allen gängigen Lohnprogrammen (KHK, DATEV, Lexware, Sage, Kidicap etc.) mit der Möglichkeit für individuelle Übergabeformate.
  • PC-Tableau: Kurzinformation über den Anwesenheitsstatus des Mitarbeiters
  • Workflow: Zeitbuchung am Arbeitsplatz. Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf seine individuellen Zeitdaten im Intranet. Mittels detaillierter Rechtevergabe kann eine eigenverantwortliche Korrektur der Zeitdaten freigeschaltet werden. Die Kontrolle der Eingaben ist jederzeit möglich.
  • Kostenstellenrechnung: Alle Zeitbuchungen des Mitarbeiters werden der Stammkostenstelle des Mitarbeiters zugerechnet, wodurch die einen Kostenstellenauswertung jederzeit Möglich ist. 

Technik

  • Bestmögliche Performance und Sicherheit durch Client-Server-Datenbanktechnik.
  • Netzwerkfähig.
  • Flexibel mit verschiedenen Terminaltypen einsetzbar.
  • Server: Winxxx / Winxxx-Server, 512 MB Ram, ab 2 GHz.
  • Für mySQL-Version auch LINUX als Server-Betriebssystem.
  • Clients: Winxx Rechner, 256 MB Ram, ab 1 GHz.
  • SQL Datenbank; ODBC Schnittstelle verfügbar.

Terminals

Die Terminalserie TimeTouch besticht durch ein formschönes Aluminiumgehäuse. Durch ihre Beschaffenheit ist die Terminalserie wartungsfrei. Das Buchen erfolgt kontaktlos durch einen Buchungsschlüssel oder Mitarbeiterausweis. 

Support

 Wir sind für Sie da. Unser Servicepersonal berät Sie vor Ort und hilft Ihnen bei der Anpassung des Programms und der Implementierung der gewünschten Schnittstellen. Lassen Sie sich überzeugen!

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